مطلوب سكرتير أو سكرتيرة

وظيفة سكرتارية
نحن نبحث عن مرشح مؤهل لشغل وظيفة سكرتارية في شركتنا. ستكون المسؤولية الرئيسية للمرشح الناجح توفير الدعم الإداري والتنفيذي لفريق الإدارة والموظفين. يتطلب الدور القدرة على إدارة الوثائق والمواعيد والمراسلات بشكل فعال، وترتيب الاجتماعات والسفر، والتنسيق مع الأقسام الداخلية والعملاء الخارجيين.
مهام العمل:
1. استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب والرد على الاستفسارات العامة.
2. إدارة جدول التقويم وتنظيم المواعيد والاجتماعات وترتيب السفر.
3. إعداد وتنسيق المراسلات والوثائق والتقارير بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
4. المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمواد التسويقية.
5. الاحتفاظ بسجلات المكتب وتنظيمها وضمان الاحتفاظ بالسرية اللازمة.
6. التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان تدفق المعلومات والتعاون السلس بين الفرق.
7. ترتيب السفر والإقامة والنقل للفريق التنفيذي والموظفين.
8. الاستعداد للاجتماعات والمؤتمرات وترتيب الغرف والمستلزمات اللازمة.
9. توفير الدعم العام لفريق الإدارة والموظفين والاستجابة لاحتياجاتهم.
متطلبات العمل:
1. شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة يعتبر ميزة.
2. خبرة سابقة في العمل في وظيفة سكرتارية أو وظيفة ذات صلة.
3. إجادة استخدام أدوات الحاسوب وبرامج Microsoft Office (مثل Word و Excel و PowerPoint).
4. مهارات اتصال ممتازة، وقدرة على التعامل بلباقة واحترافية مع الزملاء والعملاء.
5. قدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحقيق الأولويات بفعالية.
6. القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق وفقًا للمواعيد النهائية.
7. الالتزام بالسرية والأمانة في معالجة المعلومات السرية والحساسة.
8. إجادة اللغة [اللغة المطلوبة] بطلاقة في القراءة والكتابة والمحادثة.
يرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني [[email protected]] وسيتم التواصل مع المرشحين المناسبين لترتيب المقابلات.

إدارية و سكرتارية